Sie finden im folgenden eine exemplarische Darstellung von Anwendungen, Zielen, Nutzen und Leistungen.
Anwendungen für den Vertrieb
- Bereitstellung einer einheitlichen und zentralen Informationsquelle mit Zugriff gemäß Sicherheitskonzept auf Organisationen, Ansprechpartner, Verkaufschancen
- Abbildung von Beziehung von Unternehmen-zu-Unternehmen (z.B. Tochter-Mutter), Unternehmen-zu-Kontakt (z.B. Rolle Mitarbeiter, Berater, Investor) von Kontakt-zu-Kontakt (Beziehungsqualität: schwach, mittel, hoch )
- Erfassen und Nachverfolgen von Verkaufschancen, ggfs. Eskalationskonzepte
- Einbindung der Angebotsprozesse in das CRM mit Standardisierung und Internationalisierung von Angebotsvorlagen für Brief, E-Mail und Fax
- Risiko Management von Anfragen in Bezug auf Ressourcen und Vorfinanzierung
- Freigabe von Anfragen, Angebote, Bestellungen
- Statistik, Umsatzprognosen, Kennzahlen
- Internationalisierung
Ziele einer Implementierung
- Zeit für Kernaufgaben im Vertrieb erhöhen um Kennzahlen zu verbessern, z.B.:
- Quote "Erledigte Anfragen in Zeitraum X " erhöhen
- Quote "Anfrage-zu-Auftrag" verbessern
- Quote "Einmalauftrag-zu-Folgeauftrag" verbessern
- Risiko Management von Anfragen verbessern
- Genauigkeit der Umsatzprognosen verbessern
- Koordination von gemeinsamen Aktivitäten verbessern
- Termintreue verbessern
- Termine für Annahme oder Ablehnung von Anfragen
- Angebotsabgabetermin
- Internationalisierung und Lokalisierung verbessern
Nutzen einer Implementierung
- mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle am Prozess beteiligten Personen durch jederzeitigen Zugriff auf einheitliche Informationsbasis, weniger Aufwand durch Rückfragen nach Kontaktinformationen oder Verlauf
- rechtzeitige Hinweise über mögliche kritische Situationen im Vertriebsprozess
- Wissen über die Gründe über verlorene und gewonnene Verkaufsabschlüsse
- jederzeitige Übersicht über alle Anfragen und Status
- weniger Aufwand für das Erstellung von Umsatzprognosen
- bessere Koordination von anfragebezogenen Aktivitäten innerhalb der Verkaufsmannschaft
- bessere Zusammenarbeit mit indirekten Vertrieb durch Zugriff auf Verträge, Marketing Kollaterals, Support, Leads, Rechnungen sowie Opportunities gemäß Sicherheitskonzept
Leistungen von MyCRM
- Unterstützung bei der Anforderungsdefinition
- Einlesen von Stammdaten und ggfs. Bewegungsdaten
- Datenabgleich mit Warenwirtschaft, Groupware, Dokumenten Management
- Anpassen der Datenstruktur
- Einbinden verschiedener Anfragekanäle, wie z.B. Web Formulare, E-Mail, Telefon, Brief, Internet Foren, Twitter, Xing in den Ablauf
- Erstellung und Umsetzung des Sicherheitskonzepts
- Anpassen von Vorlagen für E-Mail, Fax, PDF
- Erstellen von Workflows
- Erstellen von Berichten und Visualisierung in Diagrammform
- Unterstützen bei Lokalisierung und Internationalisierung
- Support und Schulung der Anwender